PEMAKLUMAN BERHUBUNG URUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Susulan dari saranan pihak Kerajaan berhubung langkah-langkah pencegahan penularan wabak Covid-19 antaranya amalan penjarakan sosial (social distancing), Jabatan ini menetapkan bahawa urusan berhubung Latihan Dalam Perkhidmatan adalah seperti berikut:
i) PENYERAHAN DOKUMEN BAGI URUSAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP), PERMOHONAN KELULUSAN KEMUDAHAN CUTI BELAJAR (CB):
Dokumen boleh dikemukakan secara serahan tangan atau khidmat penghantaran di Kaunter Lobi C2, Jabatan Perkhidmatan Awam bermula jam 8.30 pagi sehingga 1.00 petang. Dokumen tersebut hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum pengajian dimulakan. Hanya dokumen yang lengkap sahaja akan diproses. Sila rujuk Senarai Semak di bawah (yang mana berkaitan) untuk semakan dokumen:
1.Senarai semak dokumen bagi kelulusan CB di bawah kemudahan HLP - Lampiran A;
2.Senarai semak dokumen bagi kelulusan CB di bawah kemudahan PPKP - Lampiran B;
3.Senarai semak dokumen bagi kelulusan CBBP/ CBSG/ CBTG - Lampiran C;
Jabatan akan menghubungi pegawai melalui panggilan telefon atau email untuk urusan selanjutnya.
ii) PERMOHONAN PELANJUTAN/ PENANGGUHAN HLP/CUTI BELAJAR:
Pegawai yang ingin membuat permohonan pelanjutan/ penangguhan Cuti Belajar boleh mengemukakan permohonan melalui emel sp.bmi@jpa.gov.my dengan melampirkan dokumen seperti di Lampiran 1;
iii) LAPOR DIRI TAMAT TEMPOH TAJAAN/ KELULUSAN:
a)Pegawai Perkhidmatan Gunasama yang akan/ telah tamat pengajian/ tamat tempoh Cuti Belajar hendaklah memaklumkan kepada Jabatan ini melalui email sp.bmi@jpa.gov.my dengan mengemukakan nama penuh, nombor Mykad, jenis penajaan dan nama institusi pengajian. Salinan surat pengesahan tamat pengajian akan dikemukakan melalui emel dan salinan asal akan dipos. Pegawai perlu berhubung dengan Bahagian Perkhidmatan, JPA bagi urusan penempatan dan Bahagian Khidmat Pengurusan, JPA bagi urusan Buku Perkhidmatan Kerajaan.
b)Pegawai Perkhidmatan Bukan Gunasama yang akan/ telah tamat pengajian/ tamat tempoh Cuti Belajar hendaklah memaklumkan kepada Jabatan ini melalui email sp.bmi@jpa.gov.my dengan mengemukakan nama penuh, nombor Mykad, jenis penajaan dan nama institusi pengajian. Pegawai boleh melapor diri di Jabatan masing-masing selepas tamat pengajian/ tamat tempoh Cuti Belajar. Kerjasama pihak Jabatan adalah dimohon untuk mengemukakan maklumat lapor diri pegawai melalui emel kepada sp.bmi@jpa.gov.my. Salinan surat pengesahan tamat pengajian akan dikemukakan melalui emel dan salinan asal akan dipos.
iv) Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan melalui email sp.bmi@jpa.gov.my
Sekian, Untuk makluman. Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Perkhidmatan Awam MALAYSIA
|
